بسیاری از شما ممکن است پس از چند وقت استفاده از پرینتر خود با مشکل کندی سرعت در انجام پرینت، کپی و... دستگاه مواجه شده باشید. بروز این اتفاق در تمامی برند ها و مدل های پرینتر همچون پرینتر Xerox حتی در مدل های گران قیمت آن ممکن است به وجود بیاید. با توجه به اینکه کند شدن سرعت پرینتر دلایل مختلفی دارد، در این مقاله به بررسی هریک از آن ها و روش های حل این مشکل خواهیم پرداخت.

1. بررسی تونر و کارتریج پرینتر

انواع مدل های پرینتر لیزری که امروزه تولید می شوند از جمله پرینتر رومیزی چند کاره، پرینتر ایستاده رنگی یا سیاه سفید و... از تونر و کارتریج برای چاپ و کپی استفاده می کنند که جز لوازم و قطعات مصرفی پرینتر محسوب می شوند. برای افزایش طول عمر کارتریج ها می بایست اقداماتی انجام داد تا کارکرد دستگاه به درستی صورت گیرد و دستگاه دچار کندی نشود.

کم شدن جوهر در تونر پرینتر سبب می شود دستگاه به طور خودکار سرعت پردازش و چاپ بین هر صفحه را افزایش داده تا فرایند چاپ بهتر انجام شود. این موضوع سبب کاهش سرعت در چاپ می شود. برای رفع این مشکل می بایست اقدام به تعویض یا شارژ تونر پرینتر نمایید.

کثیف شدن تونر دستگاه نیز یکی دیگر از عوامل کند شدن سرعت پرینتر و همچنین چاپ بی کیفیت متن و تصویر بر روی کاغذ می باشد. بر اساس تعداد چاپی که بدان نیاز دارید می بایست مراقبت های لازم بر روی تونر انجام شود و سرویس دوره ای آن همچون تمیز کردن به درستی صورت گیرد. پرینتر ها دارای دوره کارکرد مخصوص خود هستند که بر اساس این تعداد می بایست فرایند چاپ را انجام داد. در صورت عدم توجه به این موضوع تونر دستگاه سریع تر نیاز به تعویض دارد که در صورت عدم انجام این کار علاوه بر کاهش سرعت چاپ و کیفیت پایین آن، موجب آسیب به دستگاه نیز می شود.

2.ایرادات در قطعات پرینتر

سرویس های دوره ای به خصوص برای دستگاه هایی که در ماه استفاده از آن ها زیاد است برای عدم آسیب به قطعات پرینتر نیاز می باشد. به طور مثال یک پرینتر ایستاده سیاه و سفید یا رنگی که در مراکزی همچون چاپخانه ها از آن استفاده می شود، با توجه به تعداد چاپ بالا نسبت به یک پرینتر رومیزی چند کاره برای مصارف خانگی نیاز به سرویس های دوره ای بیشتر و نگهداری با دقت بالا دارد. برخی از قطعات پرینتر همچون چرخ دنده ها در صورت به وجود آمدن کوچک ترین مشکل همچون گیر کردن کاغذ به سرعت دچار آسیب می شوند و این موضوع برای دستگاه هایی که استفاده از آن ها زیاد است بیشتر به وجود می آید.

یکی از دلایل کاهش سرعت پرینتر ایرادات احتمالی قطعات می باشد. بر همین اساس مراقبت و رسیدگی به پرینتر ها الزامی بوده و به صورت دوره ای بایستی انجام شود.

3.استفاده از کاغذ های بی کیفیت

استفاده از کاغذ بی کیفیت و یا نامناسب از دیگر علل کندی در پرینتر می باشد. این موضوع علاوه بر کندی دستگاه سبب عدم کیفیت مناسب چاپ خواهد شد. هر دستگاهی از کاغذ های مخصوص پشتیبانی می کند که در صورت عدم استفاده از آن ها احتمال کندی و آسیب به پرینتر وجود دارد. به طور مثال در مدل های مختلف پرینتر زیراکس همچون پرینتر ایستاده رنگی یا سیاه و سفید می توان از کاغذ ها با جنس و ضخامت مختلف استفاده کرد. گرماژ کاغذ هم از دیگر مسائلی است که باید به آن توجه داشت و بر اساس کاغذ هایی که پرینتر از آن ها پشتیبانی می کند از دستگاه استفاده نمود.

4.پایین بودن حافظه پرینتر

امروزه پرینتر ها دارای یک حافظه داخلی هستند که می توان به طور موقت اسناد و مدارک را در داخل آن ها ذخیره نمود. در صورت پر شدن این حافظه احتمال کندی پرینت وجود دارد. بنابراین اگر حجم کاری شما سنگین بوده و نیاز به فضای بیشتری دارید، بهتر است مدل هایی با ظرفیت بالاتر را خریداری نمایید. پرینتر ایستاده سیاه و سفید یا رنگی مخصوص حجم کار بالا طراحی شده اند که می تواند این مشکل را برطرف سازد. همچنین شما می توانید اسناد بلا استفاده را از داخل حافظه پرینتر پاک نمایید تا دستگاه مجددا با سرعت مناسب اقدام به چاپ نماید.

5.بروزرسانی درایورهای پرینتر

شرکت های سازنده پرینتر به منظور بهبود عملکرد دستگاه همواره درایورهای مطابق یا سیستم عامل های مختلف هنگام اتصال پرینتر به آن ها را بروزرسانی می کنند. عدم بروزرسانی به موقع درایورها ممکن است عامل اصلی کندی سرعت پرینتر باشد. بررسی و بروزرسانی درایور پرینتر می تواند این مشکل را برطرف سازد.

6. عدم اتصال درست به شبکه

در صورتی که اتصال پرینتر به شبکه به درستی انجام نگیرد ممکن است فرایند چاپ به تاخیر بیفتد. این موضوع هنگامی که پرینتر به دستگاه هایی همچون کامپیوتر یا لپ تاپ متصل است ممکن است به وجود بیاید. بنابراین در صورت بروز این اتفاق از اتصال صحیح کابل شبکه به دستگاه و پرینتر مطمئن و همچنین پیش از انجام پرینت از اتصال پرینتر و رایانه خود به یک شبکه یکسان اطمینان حاصل نمایید.

7.انجام فرمان چاپ چند سند به طور همزمان

در صورتی که مدل دستگاه شما و پردازنده آن قدیمی باشد، انجام چاپ چند سند به طور همزمان سبب کندی پرینتر خواهد شد. اگر حجم کاری استفاده از پرینتر زیاد است، بهتر است یک پرینتر جدید خریداری نمایید تا قدرت پردازش بالای آن بتواند مانع از کندی دستگاه و سرعت پایین چاپ شود. دستگاه چاپ دیجیتال یا پرینتر ایستاده رنگی و سیاه و سفید دو گزینه ایده آل برای این کار هستند. در غیر این صورت به منظور جلوگیری از بروز این اتفاق اسناد و فایل ها را جهت چاپ در فواصل زمانی نسبت به یکدیگر وارد دستگاه نمایید.

موارد اشاره شده شایع ترین دلایل کندی سرعت پرینتر ها می باشد که در صورت بروز چنین اتفاقی می توان با پیدا کردن دلیل آن اقدام به حل کندی سرعت نمود.