امروزه با توجه به فناوری های جدید به کار رفته در پرینتر ها شاهد مدل هایی هستیم که علاوه بر کم جا بودن با قابلیت استفاده از پرینتر بر روی میز، می توان از آن ها استفاده های مختلفی از جمله ارسال فکس، اسکن مدارک، کپی و همچنین پرینت نمود. با توجه به چنین امکاناتی بسیاری از افراد به دنبال خرید پرینتر رومیزی چند کاره برای خانه و اداره خود هستند. امروزه پرینتر زیراکس انواع مختلفی از این مدل از چاپگرها را تولید و روانه بازار می کند. اگر قصد خرید چاپگر هایی با حجم کمتر و قابلیت های مختلف برای حجم کاری سبک و متوسط باشید، چنین دستگاه هایی می تواند بهترین گزینه برای شما محسوب شود. در این مقاله به شرح مزایا و معایب این دستگاه ها خواهیم پرداخت.

معرفی پرینتر های رومیزی چند کاره

وجود پرینتر و دستگاه چاپگر در هر خانه و اداره به عنوان یک وسیله ضروری در دنیای امروزی قلمداد می شود. با توجه به نیازهای کاربری که از یک پرینتر انتظار می رود، انتخاب یک دستگاه چند کاره بهترین گزینه برای ادارات و منازل می باشد. پرینتر رومیزی چند کاره وسیله ای است که با کمترین میزان اشغال حجم می تواند تمامی نیازهای شما را برطرف سازد. بنابراین تمامی برند های مطرح دنیا از جمله پرینتر Xerox مدل های مختلفی از پرینتر رومیزی چند کاره را هر ساله تولید و روانه بازار می کنند. این دستگاه ها قادر به انجام وظایف مختلف از جمله ارسال و دریافت ایمیل، فکس، اسکن، پرینت و کپی می باشند.

در واقع می توان این دستگاه ها را پرینتر هایی بین نسل های پرینتر رومیزی ساده و پرینتر ایستاده رنگی (یا سیاه و سفید) قلمداد کرد که تمامی قابلیت های یک دستگاه حرفه ای را با کمترین میزان اشغال فضا در اختیار کاربر قرار می دهد.

مهم ترین ویژگی های پرینتر رومیزی چند کاره

✔ تمامی نیازهای کاربر به جای چند دستگاه در یک دستگاه کوچک قرار گرفته است.

✔ بهره گیری از تکنولوژی تغذیه کننده خودکار اسناد مختص امور اداری با حجم نسبتا بالا

✔ کیفیت و رزولوشن چاپ و کپی بالا

✔ امکان اسکن مدارک با کیفیت بالا با قابلیت اسکن ایمیل ها

✔ بهره گیری از سیستم های امنیتی به کار رفته در پرینتر به منظور جلوگیری از سرقت اسناد و مدارک

✔ صرفه جویی در زمان با سرعت نسبتا مناسب این نوع پرینتر ها برای استفاده در محیط هایی با حجم کاری متوسط

✔ اتصال همزمان چند کاربر به پرینتر

✔ کاربری آسان وجود صفحه نمایش لمسی تعبیه شده بر روی دستگاه برای اجرای راحت تر فرامین

✔ اشغال فضای کمتر محیط

✔ وجود انواع روش های اتصال به پرینتر رومیزی چند کاره از جمله روش های بی سیم WIFI، بلوتوث و... برای سرعت بخشیدن به امور

✔ و...

مزایای پرینتر رومیزی چند کاره

رابط کاربری پرینتر رومیزی چند کاره در بیشتر برند ها از جمله پرینتر زیراکس به گونه از طراحی و توسعه یافته است که بتوان سبب بهره وری بیشتر شد. این بدان معناست که کاربر می تواند بر اساس نیاز خود در کوتاه ترین زمان ممکن اقدام به انجام عملیات های مختلف مورد نیز خود از جمله اسکن، پرینت، کپی و... نماید.

همچنین این دستگاه ها به گونه ای طراحی شده اند که از مصرف انرژی پایین تری نسبت به سایر مدل ها همچون پرینتر ایستاده سیاه و سفید و یا رنگی برخوردارند و با توجه به اینکه تمامی نیازها در یک دستگاه قرار گرفته است می توان تا حدود زیادی صرفه جویی در مصرف برق را میسر نمود. هزینه های تعمیر و نگهداری پرینتر نیز به نسبت وجود چند دستگاه مختلف کمتر خواهد شد.

یکی از اصلی ترین دلایل خرید پرینتر رومیزی چند کاره اشغال فضای کمتر به خصوص در محیط هایی با فضای کم می باشد. در دفاتر و یا محیط هایی که کاربر قادر به استفاده از دستگاه های بزرگتر نظیر پرینتر ایستاده رنگی نیست، استفاده از یک دستگاه کوچک تر که قابلیت قرارگیری بر روی میز را داشته باشد و بتوان تمامی نیازهای خود را با آن میسر نمود ویژگی مهم و قابل توجهی می باشد.

پرینتر رومیزی چند کاره در مدل ها و قابلیت های متنوعی به بازار عرضه می شود که بر اساس نیاز می توان آن را خریداری نمود. یکی از مهم ترین خصوصیات این دستگاه ها به خصوص پرینتر Xerox، تنوع در مدل ها بر اساس فناوری ها و قابلیت ها می باشد. کیفیت چاپ، سرعت چاپ، روش های اتصال به پرینتر و سرعت انتقال دیتا از آن ها، نوع و سایز کاغذ استاندارد دستگاه و... همگی عواملی هستند که کاربر بر اساس نیاز خود می تواند اقدام به خرید پرینتر رومیزی چند کاره نماید.

معایب پرینتر رومیزی چند کاره

به جز موارد اشاره شده، پرینتر رومیزی چند کاره مزایای بسیار دیگری دارد که در این مقاله نمی توان به همگی آن ها پرداخت. اما همانند بسیاری از دستگاه ها، این نوع از پرینتر ها دارای معایبی نیز هستند که مهم ترین آن ها عبارتند از:

• عدم استفاده همزمان از تمامی قابلیت های پرینتر (این موضوع در بیشتر مدل های پرینتر ایستاده سیاه و سفید و رنگی قابل انجام می باشد) که سبب پایین تر آمدن سرعت انجام امور می شود.

• هزینه بالای تعمیر پرینتر رومیزی چند کاره نسبت به پرینتر های تک کاره

• سرعت و قابلیت های به کار رفته در این دستگاه ها نسبت به پرینتر ایستاده رنگی، سیاه و سفید و یا دستگاه چاپ دیجیتال، کمتر می باشد.

نتیجه گیری پایانی

بر اساس مزایا و معایبی که در خصوص پرینتر رومیزی چند کاره اشاره شد می توان گفت این دستگاه در صورتی که حجم کاری مورد نیاز کاربر کم و متوسط باشد و همچنین فضای مورد نیاز برای استفاده از دستگاه های بزرگتر همچون پرینتر ایستاده سیاه و سفید، رنگی و یا دستگاه چاپ دیجیتال در اختیار نباشد، می تواند به عنوان یکی از بهترین گزینه های خرید پرینتر محسوب شود. همچنین در صورتی که کاربر نیاز به برخی از امکانات نظیر فکس، اسکنر و... را نداشته باشد، انتخاب و خرید پرینتر رومیزی تک کاره گزینه بهتری محسوب می شود.

برند تولید پرینتر زیراکس به عنوان یکی از برترین شرکت ها در زمینه تولید چاپگر، بر اساس تمامی نیاز های کاربران اقدام به تولید انواع مختلف پرینتر ها می نماید که شما می توانید بر اساس بودجه و نیاز خود اقدام به خرید آن ها نمایید.