یکی از نکاتی که پس از خرید پرینتر باید به آن دقت کرد، لوازم مصرفی آن می باشد. تونر و کارتریج از جمله لوازم مصرفی پرینتر های لیزری هستند که دارای طول عمر معینی می باشند و بر اساس نوع و مدل پرینتر و همچنین روش استفاده از دستگاه کپی به اتمام رسیده و نیازمند شارژ و یا تغییر آن می باشد. در اکثر برند ها و مدل های پرینتر لیزری همچون پرینتر رومیزی چند کاره، پرینتر ایستاده سیاه و سفید یا رنگی و... شاهد کارتریج های مختلفی هستیم. بنابراین شناخت از این قطعه مصرفی و راه های افزایش طول عمر آن از جمله موارد مهم محسوب می شود. پیش از آن که درباره روش های افزایش طول عمر کارتریج پرینتر ها صحبت کنیم به طور مختصر توضیح کوتاهی درباره کارتریج به شما ارائه خواهیم داد.

کارتریج چیست؟

پرینتر های لیزری برای چاپ و یا کپی نیازمند جوهر می باشند. جوهر یا تونر مورد نیاز برای انجام این فرایند توسط یک منبع ذخیره جوهر در دستگاه قرار می گیرد که به آن کارتریج پرینتر می گویند. در گذشته از جوهر های مایع برای پرینتر ها استفاده می شد که امروزه با پیشرفت تکنولوژی این جوهر ها که تونر نام دارند به صورت پودر جامد می باشند که در داخل کارتریج قرار می گیرند.

کارتریج به جز وظیفه ذخیره سازی تونر وظیفه ریختن جوهر با تعیین میزان مناسب بر روی کاغذ را نیز دارد. در پرینتر های لیزری کارتریج در واقع قلب تپنده دستگاه محسوب می شود که دارای پیچیدگی های خاصی می باشد. بر همین اساس مراقبت و نگهداری از آن یکی از مهم ترین مسائل برای افزایش طول عمر پرینتر محسوب می شود.

با توجه به اینکه کارتریج پرینتر ها دارای طراحی و پیچیدگی های خاصی است، عموما در صورت آسیب و یا اتمام جوهر برای تعویض آن می بایست هزینه نسبتا بالایی پرداخت کرد. به همین دلیل در پرینتر هایی که تنها جوهر کارتریج به اتمام رسیده است به جای تعویض کلی آن اقدام به شارژ تونر دستگاه می کنند. البته لازم به ذکر است که کارتریج دستگاه دارای طول عمر مشخصی بوده که پس از اتمام نیاز به تعویض آن می باشد. پس افزایش طول عمر کارتریج و مصرف بهینه از تونر دستگاه امر مهمی محسوب می شود که در ادامه این مقاله به منظور افزایش طول عمر کارتریج پرینتر راهکارهایی را به شما ارائه خواهیم داد:

1. تغییر تنظیمات پیش فرض پرینتر

اکثر برند ها و مدل ها از جمله پرینتر زیراکس هنگام تولید دارای تنظیمات پیش فرضی برای انجام چاپ و کپی هستند که این تنظیمات مصرف جوهر کارتریج را بسیار بالا می برد. اما پرینتر Xerox نیز دارای تنظیمات مختلفی است تا با استفاده از آن بتوان به صورت شخصی سازی شده میزان جوهر را تنظیم نمود تا علاوه بر کاهش مصرف جوهر، سبب افزایش طول عمر کارتریج شد.

2. مصرف کمتر جوهر با پرهیز از چاپ نوشته های بزرگ و ضخیم

یکی از نکات افزایش طول عمر کارتریج به نوع چاپ شما بر میگردد. برای چاپ عکس ها و یا فونت های بزرگ و ضخیم(بولد) روی کاغذ نیاز به جوهر بیشتری می باشد که این موضوع سبب تمام شدن زودتر از موعد جوهر یا تونر کارتریج می شود. بنابراین انتخاب فونت برای چاپ نقش مهمی در افزایش طول عمر کارتریج پرینتر ها ایفا می نماید. با انجام این کار می توان تا 20% در مصرف جوهر پرینتر صرفه جویی به عمل آورد.

در برخی موارد نیز ممکن است در یک صفحه تنها نیاز به پرینتر برخی از موارد موجود در کاغذ را داشته باشید و سایر محتواها مورد نیاز نباشد که با ویرایش و حذف آن ها پیش از انجام پرینت نیز می توان طول عمر کارتریج را افزایش داد. امروزه در بسیاری از مدل های پرینتر زیراکس نمایشگر های رنگی تعبیه شده است که پیش نمایش نوشته یا تصویر خود را می توان در آن ملاحظه کرد تا در صورت نیاز پیش از پرینت اقدام به ویرایش آن نمود. این موضوع درباره انتخاب ابعاد کاغذ مورد نظر و چینش محتوای مورد نیاز برای پرینتر بر روی آن صدق می کند.

3. پیش از چاپ متن خود را بازبینی کنید

عدم ویرایش و بازبینی آنچه که قصد چاپ کردن آن را دارید علاوه بر مصرف بیهوده جوهر کارتریج و کاهش طول عمر آن، سبب هدر رفتن کاغذ می شود. بر همین اساس برای چاپ نوشته های یا تصاویر خود می بایست پیش از آن به طور کامل ایرادات را بررسی و نسبت به ویرایش آن اقدام نمایید تا نیاز به چاپ مجدد آن ها نباشد. هر دستگاهی دارای چرخه کار ماهیانه با اعداد خاصی است که در صورت انجام پرینت و کپی بیش از حد موجب آسیب به پرینتر و کاهش طول عمر کارتریج می شود.

در صورتی که روزانه نیاز به چاپ با تیراژ بالا داشته باشید دستگاه هایی همچون پرینتر ایستاده سیاه و سفید یا رنگی انتخاب مناسبی برای شما خواهد بود. اما در صورت احتیاج به یک پرینتر خانگی می توان انواع مدل های پرینتر رومیزی چند کاره را خریداری کرد.

4. بررسی و تمیز کردن هد و کارتریج

بسیاری از مواقع هنگام چاپ با ایجاد لک بر روی کاغذ و یا کم رنگ شدن برخی از مناطق چاپ روبرو می شویم که این اتفاق بدلیل کثیفی هد و نازل های خروج جوهر از کارتریج ممکن است رخ دهد. در برن های معتبر همچون پرینتر Xerox تنظیماتی مانند پاک کردن اتوماتیک هد دستگاه قرار گرفته است که در بسیاری از مواقع با انجام این کار می توان مشکل را برطرف نمود. بسیاری از افراد با عدم آگاهی از این موضوع تصور اتمام جوهر کارتریج را خواهند داشت در صورتی که مشکل بدون هزینه اضافی و یا شارژ و تعویض کارتریج حل خواهد شد.

5. خرید کارتریج های با کیفیت بر اساس مدل پرینتر

امروزه انواع مختلف کارتریج ها بر اساس برند و مدل پرینتر در بازار موجود است که هریک دارای قیمت های مختلفی می باشند. میزان طول عمر و کارایی هریک از آن ها متفاوت می باشد. بنابراین در صورتی که قصد خرید کارتریج را داشته باشید، برای افزایش کارایی آن و عدم نیاز به شارژ مجدد آن در کوتاه مدت، بهتر است اقدام به خرید کارتریج هایی با برند های معتبر و اصل نمایید. احتمال آسیب های جدی به پرینتر با خرید کارتریج های غیر اصل بسیار بالا بوده که این موضوع هزینه های بسیار زیادی را متحمل افراد می کند.

سخن پایانی

راهکارهای ارائه شده جز ساده ترین نکاتی است که منجر به افزایش طول عمر کارتریج در پرینتر ها می شود. با رعایت هریک از این راهکارها می توان مشکل اتمام زود هنگام تونر و جوهر کارتریج پرینتر خود را برطرف نمود. علاوه بر این انتخاب مدل پرینتر براساس نیاز شما مسئله مهمی است که باید به آن توجه کرد. در صورتی که حجم کار شما با دستگاه نیمه سنگین تا سنگین می باشد، بهترین دستگاه برای خرید، پرینتر ایستاده رنگی یا ایستاده سیاه و سفید می باشد تا چرخه کار بالاتری نسبت به سایر مدل ها همچون پرینتر رومیزی داشته باشد.

در آخر انتخاب برند پرینتر و همچنین کارتریج از اهمیت بالایی برخوردار است که در بین برند های مختلف، پرینتر زیراکس یکی از بهترین انتخاب های پیش روی شما می باشد. اگر قصد خرید پرینتر Xerox و یا قطعات مصرفی آن همچون کارتریج پرینتر را داشته باشید، می توانید جهت مشاوره با کارشناسان ما در شرکت ایمن کپی در ارتباط باشید