برای بالا بردن طول عمر انواع مدل های پرینتر زیراکس می بایست اقدامات و راهکارهایی را انجام داد تا از هرگونه آسیب به دستگاه و هزینه های ناشی از تعمیر پرینتر ها جلوگیری به عمل آید. امروزه برند های مختلفی اقدام به تولید پرینتر های با کیفیت در مدل های گوناگون می نمایند که پرینتر Xerox یکی از بهترین برند ها در این زمینه می باشد. تمامی مدل های پرینتر زیراکس با اینکه این برند به کیفیت بالا معروف می باشد، نیازمند مراقبت و راهکارهایی برای بالا بردن طول عمر و سلامت دستگاه می باشند.  بنابراین اگر قصد خرید انواع مدل های پرینتر Xerox از قبیل پرینتر رومیزی چند کاره، پرینتر ایستاده رنگی یا سیاه و سفید و... را داشته باشید، در این مقاله 10 راهکار ضروری برای افزایش طول عمر دستگاه مورد نظر را به شما آموزش خواهیم داد.

1. تمیز کردن منظم دستگاه

تمامی دستگاه های الکتریکی برای افزایش طول عمر و کارکرد صحیح نیازمند نظافت می باشند. این موضوع درباره پرینتر های زیراکس نیز صدق می کند. وجود گرد و خاک معلق در هوا و نشستن آن بر روی دستگاه احتمال آسیب به دستگاه را بالا می برد. بنابراین جهت اجتناب از آسیب به پرینتر می بایست حداقل یک بار در ماه اقدام به نظافت دستگاه خود نمایید. ممکن است انجام این کار برای دستگاه هایی همچون پرینتر ایستاده سیاه و سفید یا رنگی با توجه به ابعاد بزرگی که دارد کمی سخت به نظر برسد اما با توجه به این که این دستگاه ها در محیط های اداری بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند، نگهداری و نظافت از آن ها برای افزایش طول عمر لازم می باشد.

2. توجه به زمان تعویض تونر پرینتر

تمامی مدل های جدید پرینتر زیراکس دارای نمایشگر اعلام وضعیت و هشدار می باشند. در صورتی که هشدار تعویض تونر دستگاه را مشاهده کردید، حتما نسبت به تعویض به موقع آن اقدام نمایید. سلامت تونر کارتریج در بالا رفتن طول عمر دستگاه تاثیر مستقیم داشته و از خرابی های احتمالی دستگاه جلوگیری به عمل می آورد. در ضمن انجام این کار سبب کارکرد و ارائه با کیفیت تر وظایف پرینتر خواهد شد.

نکته ای که می بایست به آن دقت کرد این است که پس از روشن شدن هشدار تعویض ممکن است در ارائه وظایف پرینتر هیچ خللی ایجاد نشود و برخی از افراد بر خلاف این هشدار نسبت به تعویض تونر اقدام ننمایند که این کار به مرور زمان مشکلاتی برای پرینتر Xerox ایجاد می نماید.

3. بروزرسانی های پرینتر زیراکس

برند زیراکس به طور دائمی بروزرسانی های نرم افزاری را برای دستگاه های خود رائه می دهد که می بایست به منظور افزایش طول عمر دستگاه این آپدیت ها انجام شوند. یکی از اصلی ترین دلایل ارائه بروزرسانی ها توسط پرینتر زیراکس افزایش امنیت دستگاه در مقابل بد افزار ها و حملات سرقت اطلاعات توسط هکر ها می باشد. بنابراین با انجام بروزرسانی و آپدیت دستگاه علاوه بر بالا رفتن طول عمر دستگاه شاهد امنیت بالاتر و همچنین کارکرد بهتر دستگاه خواهیم بود.

4. کارتریج پرینتر را به موقع تعویض نمایید.

همانند تونر دستگاه، کارتریج پرینتر زیراکس می بایست به موقع تعویض گردد. امروزه اکثر مدل های جدید پرینتر Xerox در مدل های مختلف آن نظیر پرینتر رومیزی چند کاره، پرینتر ایستاده رنگی، دستگاه چاپ نقشه و... در دسته پرینتر های لیزری تولید می شوند. یکی از مزایای پرینتر لیزری شارژ کارتریج می باشد که می توان با هزینه کمتری اقدام به انجام این کار نمود. در صورتی که نشانگر تعویض کارتریج بر روی صفحه نمایش دیده شود و یا کیفیت چاپ پرینتر شما دچار افت شود، می بایست نسبت به تعویض یا شارژ کارتریج پرینتر اقدام نمود.

لازم به ذکر است در صورت عدم مهارت در تعویض کارتریج و یا باز و بسته کردن آن به منظور شارژ، از متخصص این کار بخواهید تا نبست به انجام این کار اقدام نماید زیرا احتمال آسیب به دستگاه در صورت عدم مهارت کافی وجود دارد.

5. توجه به میزان حجم کار پرینتر

تمامی مدل های پرینتر Xerox دارای میزان مشخصی از حجم کار در ماه هستند. این حجم کار با تعداد برگه های پرینتر یا کپی سنجیده می شود و در صورتی که از این اعداد مطلع نیستید، می توانید به دفترچه راهنمای پرینتر زیراکس مراجعه و یا مدل دستگاه خود را در اینترنت جستجو نمایید. برای پرینتر های اداری همچون پرینتر ایستاده سیاه و سفید یا رنگی میزان کارکرد ماهیانه دستگاه نسبت به پرینتر رومیزی بیشتر است اما توجه به تعداد پرینت یا کپی دستگاه در ماه می تواند به میزان بسیار زیادی سبب طول عمر دستگاه شما شود. در مقاله راهنمای خرید بهترین دستگاه فتوکپی به موضوعاتی از قبیل خرید با توجه به نیاز کاربر نوشته شده است که با مطالعه آن می توانید دستگاه مورد نظر و مناسب خود را انتخاب نمایید.

6. توجه به کاغذ هایی که پرینتر از آن ها پشتیبانی می کند

یکی از مسائلی که کمتر افراد به آن توجه می کنند، نوع و جنس کاغذ هایی است که پرینتر پشتیبانی می کند. تمامی مدل های پرینتر زیراکس دارای دفترچه راهنمایی هستند که کاغذ هایی که دستگاه از آن ها پشتیبانی می کند در آن نوشته شده است. استفاده از کاغذ های مخصوص پرینتر ممکن است دارای قیمت بالاتری از کاغذ های معمولی داشته باشد اما این کار می تواند تا میزان زیادی از هزینه های تعمیر پرینتر شما صرفه جویی به عمل آورد. علاوه بر این موضوع استفاده از چنین کاغذ هایی تا میزان بسیار زیادی در کیفیت پرینت و کپی دستگاه تاثیر خواهد گذاشت.

7. سرویس های دوره ای پرینتر زیراکس

تمامی مدل های پرینتر Xerox نیازمند سرویس های دوره ای در بازه زمان مشخص یا بر اساس میزان استفاده از دستگاه می باشند. انجام سرویس های دوره ای در زمان مشخص که توسط متخصصین این کار انجام می شود سبب بالا رفتن طول عمر دستگاه و جلوگیری از خرابی های احتمالی می شود.

8. پرینتر خود را در حالت خواب قرار دهید

اگر در محل کار خود نیاز به استفاده مکرر از دستگاه در بازه های زمانی مختلف دارید، بهتر است دستگاه را به جای خاموش و روشن کردن در حال استند بای یا خواب موقت قرار دهید. پرینتر های مخصوص کارهای اداری همچون دستگاه چاپ دیجیتال، پرینتر ایستاده ایستاده رنگی یا سیاه و سفید و... دارای این برنامه می باشند تا از روشن و خاموش کردن مکرر دستگاه که سبب کاهش طول عمر پرینتر می شود جلوگیری به عمل آید.

9. جلوگیری از ورود گرد و غبار به داخل دستگاه

پرینتر های دارای محفظه های مختلفی هستند که در صورت باز ماندن آن ها امکان ورود ذرات ریز گرد و غبار و آسیب به دستگاه وجود دارد. بنابراین می بایست تمامی درب های پرینتر از جمله سینی ذخیره سازی کاغذ، محل ورود و خروج کاغذ، درب اسکنر( برای پرینتر رومیزی چند کاره یا پرینتر ایستاده سیاه و سفید یا رنگی و...که دارای اسکنر می باشند) را هنگام عدم استفاده از دستگاه در حالت بسته قرار دهید.

10. عدم استفاده از کاغذ های مصرف شده یا تا خورده

امکان گیر کردن کاغذ ها در هنگام استفاده از پرینتر برای کاغذ هایی که مجددا قصد استفاده از آن را دارید و یا کاغذ هایی که در قسمتی از آن ها دارای تا خوردگی می باشد، وجود دارد که این موضوع موجب آسیب های جدی به پرینتر می شود. پس حتما از کاغذ های نو و بدون هرگونه تا در پرینتر Xerox استفاده نمایید.

ما در این مقاله مهم ترین راهکارهایی که برای بالا بردن طول عمر دستگاه بدان نیاز می باشد را به شما معرفی نمودیم تا در صورتی که قصد خرید پرینتر زیراکس در مدل های مختلف آن را دارید، با انجام این راهکارها بتوانید بدون هرگونه مشکل از دستگاه استفاده نمود و طول عمر دستگاه خود را بالاتر ببرید. همچنین جهت مشاوره در زمینه خرید پرینتر زیراکس می توانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید.